行政前台
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1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,饮用水的订购,快递收发; 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。 3.主要负责机关会议、餐饮就餐与接待服务保障; 4.负责外部来宾的接待工作; 5.负责与会人员引座、与会人员方向指示、回答与会人员问询; 6.来访宾客的登记接待和提供专业的礼仪服务; 7.根据当日会议情况,结合各种会务礼仪要求提前做好准备工作; 8.会前协助布置会场,对会务服务中出现的特殊情况作出正确的判断,主动引领领导就坐; 9、负责办公区域的环境、绿植维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等); 10、协助部门经理完成人力资源资料整理及劳动纪律检查等人事工作; 11、完成上级主管交办的其它工作。 任职资格: 1、1-3年行政工作经验; 2、能熟练运用办公软件WORDEXCELPPT等; 3、略懂茶艺者优先考虑; 4、具有良好的抗压能力。
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