职位描述
一、核心工作内容 文档处理：起草、录入、排版、校对各类文件（如通知、报告、合同），并按规范分类归档，确保文件可快速检索。 数据与信息管理：记录日常工作数据（如考勤、会议纪要、物资领用），整理汇总后反馈给相关负责人，保证信息准确同步。 事务协调：协助安排会议（预订会议室、准备资料、记录纪要），对接内部部门或外部单位传递信息，跟进简单工作事项的进度。 基础行政支持：管理办公用品（申领、发放、盘点），处理快递收发、文件打印复印等琐事，维护办公区域基础秩序。 二、关键能力与素质要求 办公软件操作能力：熟练使用 Word（文档排版）、Excel（数据录入与简单计算）、PPT（基础演示文稿制作）等工具，提高工作效率。 细致与耐心：处理文件、录入数据时需反复核对，避免错漏，能胜任重复性较强的基础工作。 沟通与配合意识：清晰传递信息，主动配合同事或领导完成辅助工作，理解并执行交办的任务。 时间管理能力：合理分配时间，优先处理紧急事务（如临时会议准备、紧急文件传递），避免工作堆积。